電子カルテのメーカーを変更する際の、旧データの取り扱い

電子カルテを乗り換えたい……

ときどき、他メーカーの電子カルテをお使いのドクターから、「メディコムの電子カルテに乗り換えたい」というご相談をいただきます。

レセコンは大丈夫

レセコンに入っている患者さんの基本情報はメーカーが変わっても移植可能です。（念のため、移植可能な項目はご確認いただくのが確実ですが、メディコムにお乗り換えの場合はこのようになります。）

電子カルテはちょっと……

ただし、電子カルテはメーカーごとに異なる独自仕様でデータを保管しているため、データを簡単に移すことができません。古い電子カルテのデータをそっくりそのまま、別メーカーの新しい電子カルテで使えるようにするのはほぼ不可能です。

そこで弊社では、新しい電子カルテを使い始めてから、古い電子カルテのデータを見る、２つの方法をご提案しています。

旧電子カルテのデータを活かす方法

選択１：モニター切り替え方式

新しい電子カルテの近くに、古い電子カルテを置いておき、モニターを共有する方法です。すこし場所を取りますが、スイッチを切り替えるだけで古い電子カルテを表示できます。

カルテの保存義務期間もありますし、データの抽出・変換といった作業が必要ないので、シンプルで確実な方法です。

選択２：データ移し替え方式

古い電子カルテのデータをPDFに変換して取り出し、「e-Port Viewer」というソフトを使って、新しい電子カルテ上で古いデータを見る方法です。

新しい電子カルテ上で古いカルテデータも参照できるので便利です。場所も取りません。ただ、データの変換・取り出しといった作業やソフトに費用がかかります。

【参考】e-Port Viewer 公式サイト

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