中央ビジコム ロゴ
閉じる

電子カルテ導入は早めのスタートが肝心!! 検討から導入まで半年くらいはかかります。

電子カルテ導入の流れは、一般的に下図のようになっています。クリニックに導入しようと思ってから稼働開始まで、ざっと半年くらいはかかるものだとお考えください。

まず、ご検討に2~3ヶ月くらいかかるのが一般的です。メーカー各社のデモを見て、検討して、発注という流れですが、例えば3社のデモを見ようとしたら、それだけで2~3週間はかかります。

また、発注後はそのクリニック様に合わせてシステム設定を行い、ドクター・スタッフの皆様に操作説明、テスト、本稼働と、こちらも日数がかかります。特に、医療機器と電子カルテの接続などは設定にお時間がかかる場合もありますので、なるべく余裕を持って準備されることを強くお勧めいたします。

step1: 検討開始(目安:本稼働の半年前)

1-1:販売会社を呼ぶ

電子カルテ販売会社に連絡します。弊社にお声がけいただく場合は、【こちら】からお願いいたします。
電子カルテの準備・導入には時間がかかります。思い立った時、ぜひお気軽にご連絡ください。

1-2:ご要望を伝える(重要)

営業担当者に、診療科目、電子カルテに関するご要望、実際に見てみたいポイントなどをお伝えください。いろいろお教え頂ければ、それだけご希望に沿った内容のデモにすることができます。

また、電子カルテ以外にも、クリニック内のデータ管理や、業務フローの整理・省力化などのご相談も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

1-3:デモを見る

お伺いしたご要望を元に、実際の機材をお持ちして、電子カルテのデモンストレーションを行います。デモには実際の機材とソフトを使いますから、メディコムの本当の使い心地を体験して頂けます。

デモの時間・場所などは可能な限りご要望にお合わせいたします。デモは弊社オフィスでも行っております。各支店とも駅の近くにありますので、お気軽にどうぞ。

1-4:お見積を受け取る

頂いたご要望とデモでの質疑などを元に、便利で合理的なシステムをご提案させていただきます。電子カルテやオプションソフトだけでなく、PC・周辺機器などまとめて一式でご提案いたしますので、システム全体のコストが分かりやすくなっております。もちろんお見積り金額も頑張ります!!

1-5:ご検討

各社の機能・見積をもとに、どの電子カルテにするかご検討ください。

【参考】
失敗しない電子カルテ選び:業界全体図(クリニック向け) | 中央ビジコム
失敗しない電子カルテ選び:サポート体制(クリニック向け) | 中央ビジコム

step2: ご発注(本稼働の3~4ヶ月前)

2-1:ご発注

注文書をお出しいただくと、ご発注となります。

2-2:お打ち合わせ(ヒアリング)

インストラクターが電子カルテ・レセコンに関するご要望を伺います。電子カルテに接続したい医療機器などに関しても、お聞かせください。

2-3:環境設定

ご要望にそって、弊社が電子カルテ・レセコンの環境設定を行います。

また、メディコムは自分でカスタマイズして頂くのも簡単です。ご利用開始後、実際の診療フローに合わせた調整を行うことで、より便利にお使いいただけます。

2-4:接続機器との連携

弊社が各医療機器と電子カルテの連携設定を行います。まれにデータ連携のため、メーカー間の調整に時間がかかる場合もありますので、余裕を持ったご発注をお願いします。

2-5:インターネット回線の手配

レセプトのオンライン請求や、電子カルテのシステムアップデート用に、インターネット回線が必須となっております。別途、インターネット回線をご用意ください(中央ビジコムではお得なネット接続プランもご用意しております)。新規の回線敷設の場合、思いのほか時間がかかる場合があるのでご注意ください。

step3:ご納品(本稼働の1~2ヶ月前)

ご希望の場所に、システム一式をスッキリとセッティングいたします。納品担当者の腕の見せどころです。

3-1:操作説明

ドクターには電子カルテの使い方、スタッフの皆さんにはレセコンの使い方をご説明いたします。クリニックにお伺いしてセミナー形式で行いますが、数時間×数回かかります。少し大変かも知れませんが、どうぞよろしくお願いします。

3-2:テスト運用

実際の運用手順に従って、試しにシステムを使っていただきます。すでに開業されているクリニックの場合は、紙カルテと並行してお使いいただきます。

step4:本稼働

いよいよ本稼働です。もしご不明の点などありましたら、いつでもご連絡ください。

以上が大まかな電子カルテ導入の流れですが、ご要望や現在お使いのシステムによって、スケジュールが前後することもございます。疑問点などありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

電子カルテ導入、参考ページ

お問合せはお気軽にどうぞ

中央ビジコム 企画部 HP担当
TEL:03-3836-1625(直)
メール:inquiry@bijicom.co.jp

お問合せフォーム