電子カルテ導入は早めのスタートが肝心!! 検討から導入まで半年くらいはかかります。

電子カルテ導入の流れは、一般的に下図のようになっています。クリニックに導入しようと思ってから稼働開始まで、ざっと半年くらいはかかるものだとお考えください。

まず、ご検討に2~3ヶ月くらいかかるのが一般的です。メーカー各社のデモを見て、検討して、発注という流れですが、例えば3社のデモを見ようとしたら、それだけで1ヶ月くらいはかかります。

また、発注後はそのクリニック様に合わせてシステム設定を行い、ドクター・スタッフの皆様に操作説明、テスト、本稼働と、こちらも日数がかかります。
特に、医療機器と電子カルテの接続など、設定にお時間がかかる場合もありますので、なるべく余裕を持って準備されることをお勧めいたします。

step1: 検討開始(目安:本稼働の半年前)

1-1:販売会社を呼ぶ

電子カルテ販売会社に連絡します。弊社にお声がけいただく場合は、【こちら】からお願いいたします。

電子カルテの準備・導入には時間がかかります。思い立った時、ぜひお気軽にご連絡ください。

1-2:ご要望を伝える(重要)

営業担当者に、診療科目、電子カルテに関するご要望、実際に見てみたいポイントなどをお伝えください。いろいろお教え頂ければ、それだけご希望に沿った内容のデモにすることができます。

また、電子カルテ以外にも、クリニック内のデータ管理や、業務フローの整理・省力化などのご相談も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

1-3:デモ

お伺いしたご要望を元に、実際の機材をお持ちして、電子カルテのデモンストレーションを行います。

デモの時間・場所などは可能な限りご要望にお合わせいたします。デモは弊社オフィスでも行っております。各支店とも駅の近くにありますので、お気軽にどうぞ。

デモには実際の機材とソフトを使いますから、メディコムの本当の使い心地を体験して頂けます。

1-4:お見積

頂いたご要望とデモでの質疑などを元に、便利で合理的なシステムをご提案させていただきます。
電子カルテやオプションソフトだけでなく、PC・周辺機器などまとめて一式でご提案いたしますので、システム全体のコストが分かりやすくなっております。
もちろんお見積り金額も頑張ります!!

1-5:ご検討

各社の機能・見積をもとにご検討ください。

<参考>
失敗しない電子カルテ選び:業界全体図(クリニック向け)
失敗しない電子カルテ選び:サポート体制(クリニック向け)

step2: ご発注(本稼働の3~4ヶ月前)

2-1:ご発注

注文書をいただくと、ご発注となります。

2-2:お打ち合わせ

インストラクターが電子カルテ・レセコンに関するご要望を伺います。
電子カルテに接続する医療機器などに関してもお聞かせください。

2-3:環境設定

ご要望にそって、電子カルテ・レセコンの環境設定を行います。

また、メディコムは自分でカスタマイズして頂くのも簡単です。ご利用開始後、実際の診療フローに合わせた変更を行うことで、より便利にお使いいただけます。

2-4:接続機器との連携

各医療機器と電子カルテの連携設定を行います。
まれにデータ連携のため、メーカー間の調整に時間がかかる場合もありますので、余裕を持ったご発注をお願いします。

2-5:インターネット回線の手配

レセプトのオンライン請求やシステムアップデート用に、インターネット回線が必須となっております。別途、インターネット回線をご用意ください。(中央ビジコムでは、お得なネット接続プランもご用意しております。)
新規の回線敷設の場合、思いのほか時間がかかる場合があるのでご注意ください。

step3:ご納品(本稼働の1~2ヶ月前)

ご希望の場所に、システム一式をスッキリとセッティングいたします。納品担当者の腕の見せどころです。

3-1:操作説明

ドクターには電子カルテの使い方、スタッフの皆さんにはレセコンの使い方をご説明いたします。
クリニックにお伺いしてセミナー形式で行いますが、数時間×数回かかります。少し大変かも知れませんが、どうぞよろしくお願いします。

3-2:テスト運用

実際の運用手順に従って、試しにシステムを使っていただきます。
すでに開業されているクリニックの場合は、紙カルテと並行してお使いいただきます。

step4:本稼働

いよいよ本稼働です。もしご不明の点などありましたら、いつでもご連絡ください。お問い合わせのお電話は24時間受け付けております。

以上が大まかな電子カルテ導入の流れですが、ご要望や現在お使いのシステムによって、スケジュールが前後することもございます。疑問点などありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

お問合せはお気軽にどうぞ

<中央ビジコム 企画部 HP担当>
TEL:03-3836-1625
FAX:03-3836-4925
メール:inquiry@bijicom.co.jp

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