電子カルテ導入のメリット・デメリット

概要

大まかに言って、
「メリット」= 院内の情報化と効率アップ など(詳細下記)
「デメリット」= 停電・故障等のリスク など(詳細下記)です。

電子カルテ導入にかかる「費用」は、カルテ保管場所の削減と業務効率アップによるコスト削減との差し引きでお考えいただくと、よろしいかもしれません。

また、操作に慣れるための「学習コスト」がかかりますが、慣れてしまえば手書きより早く入力でき、検索・情報共有といったデータの再利用が容易になります。

<参考>
レセコン一体型電子カルテシステム:Medicom-HRV

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電子カルテ導入のメリット

メリット1. 自動チェック機能がミスを防いで、返戻を削減

メディコムの電子カルテには、レセプト・カルテ作成時のミスを防ぐ「自動チェック機能」が多数搭載されています。(各種チェック機能について

例えば縦覧点検・突合点検に対するチェックなど、人手でやっていては時間がかかって大変ですが、チェック機能を使えばあっという間です。

正確なレセプト・カルテ作りが素早く、簡単にできる。これは電子カルテの一番のメリットでしょう。

メリット2. 受付・会計がスピードアップ、患者満足度もアップ!!

電子カルテは検索できるので、患者さんのカルテをサッと表示することが出来ます。カルテ出しに時間がかからず、紙カルテのように搬送・片付けの手間もかかりません

予約受付システムを併用すれば、患者さんの待ち時間がさらに短縮され、待合室や駐車場の混雑防止、院内感染の予防にもつながります。

<こんな予約システムがあります>
Good楽 受付(クリニック):バランスタイプ
e-net診察受付:簡易・格安タイプ

メリット3. 事務作業が効率アップ

メディコムの電子カルテには紹介状や診断書などの作成機能もついています。標準装備の文書テンプレートをご利用いただけば、時間のかかる事務作業もスピードアップ!!

さらに院内指示せんなどをテンプレート化し、投薬や注射・処置・検査などの指示内容を印字することもできます。

メリット4. カルテ棚が不要です

紙カルテを保管しなくてすみますから、収納スペースが不要です。地代の高い、首都圏のクリニックには大きなポイントです。

メリット5. 情報管理を一元化できます

PACSや検査システムなどと連携し、患者さんに関する各種データを電子カルテで一元管理できるようになります。データの紛失を防ぎ、スタッフの無駄な間接作業の削減も期待できます。

メリット6. 検査センターとつながります

検査センターのシステムと連携することで、検査指示から結果取得までシームレスに行えます。手間がかからず、スピーディーです。

<検査の流れ>
ドクターが電子カルテの画面から検査指示を入力。
 ↓
電子カルテから検査センターへ、オンラインで依頼データを送信。
 ↓
検査結果を検査センターからオンラインで電子カルテに取り込み。

メリット7. 文字が見やすい・検索性が高い

当然の事ですが、電子カルテの文字はパソコンに入力されていますから、読みやすいです。スタッフの皆さんにも喜ばれ、院内の報連相(ホウ・レン・ソウ)もスムーズになるでしょう。
また検索できるので、見たい情報にサッとたどり着けます。

 

電子カルテ導入のデメリット

デメリット1. 故障すると診療が難しい


電子化で一番怖いのが故障です。電子カルテはパソコンですから、使用期間が長くなればなるほど故障のリスクが高まります。ですので、システムは5年をめどに入れ替えをおすすめしています。

普通は、システム全ての端末(パソコン2~4台が一般的です)が一度に故障するということはまずありません。

また、全面的なシステムダウンを防ぐために、セカンドサーバシステム、ノート型端末、ネットワークバックアップといったオプションのご利用をお勧めしています。

デメリット2. 停電に弱い

PCに使える無停電装置などもありますが、他の医療機器も一緒に動かすとなると発電機くらいは必要になると考えられます。

停電時に普段と変わらない診療を行うのは、なかなか難しいようです。

デメリット3. 入力が大変!?

電子カルテを使ったことがないドクターが一番、気にされるのがこの点です。

キーボードの不得意なドクターが電子カルテを入力するとなると、確かに慣れるまで時間がかかります。ただし今は、ワンタッチ入力や音声入力など、便利な方法がたくさんあります。

また、医療クラーク(解説:ウィキペディア)に入力をサポートしてもらうという方法もあります。

デメリット4. 紙よりも一覧性が低い

電子カルテの画面は紙カルテに比べるとどうしても一覧性が低く、ページをめくるようにパラパラっと眺めるのが得意ではありません。

代わりに、過去カルテの一覧表示や、カルテの検索機能がありますから、そちらをご活用頂くことになります。

デメリット5. お金がかかる

電子カルテの導入・保守にはどうしてもお金がかかります。リースで月に数万円といったところです。
(逆に、カルテの保管スペースが不要、カルテ出しなどの手間が減る、といったコスト削減につながるポイントもあります。)

まとめ

以上が一般的な電子カルテ導入にあたってのメリット・デメリットです。導入ご検討の際、参考になれば幸いです。

とはいえ、今どきの新規開業のクリニックさんでは、ほとんどが電子カルテを導入されているようです。私ども中央ビジコムでは、「高いお金を出して電子カルテを導入したのに、どうにも使いづらい!」という事にならないよう、何よりも、丁寧な導入支援とサポートを重視しております。

もし今、メディコム以外の電子カルテをお使いでも、スムーズに乗り換えできるシステムがございますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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迷ってる方には、あとから電子カルテを追加するという方法もあります

メディコムのレセコン「HRiV」なら、とりあえずレセコンとして使っておいて、後から電子カルテにステップアップすることもできます。

<参考>
あとから電子カルテにステップアップもできるレセコン

【詳細はこちら】

「ステップアップソフト」をご購入いただくと、レセコン一体型の電子カルテシステム「HRV」に簡単にステップアップすることができます。
ステップアップ時のデータ引き継ぎも心配いりません。(患者頭書、診療データ等)
これまで入力してきた医事の処方データを、カルテのDo処方としてすぐに活用することもできます。

機能充実!! メディコムの電子カルテはこちらです。

Medicom-HRVレセコン一体型電子カルテシステム:Medicom-HRV

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